HUBUNGAN PELANGGAN
Agar
mendapat keuntungan, suatu perusahaan harus menciptakan hubungan yang
menguntungkan dengan pelanggan mereka.Untuk mencapai hal ini,
pertama perusahaan harus mengidentifikasi tuas yang dapat mereka gunakan untuk
memperkuat berbagai tahap dari hubungan pelanggan.Dalam hal ini ditekankan pada bagaimana perusahaan menggunakan internet
untuk meningkatkan kesadaran pelanggan, mendorong interaksi pelanggan, dan
menciptakan pelanggan yang terkait dengan perusahaan beserta produknya.
Apa itu Hubungan?
Hubungan (dalam
hal ini adalah perusahaan-pelanggan)adalah ikatan atau hubungan antara perusahaan dan pelanggan.Ikatan ini dapat
menjadi kuat, lemah, atau tidak ada.
Ikatan tersebut dapat bersifat intelektual (“Saya tahu bahwa
saya tidak bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik di tempat lain”),
emosional (“Saya merasa baik ketika saya memakai sepatu Nike saya”), atau
kombinasi (“Saya ingin tetap setia pada almamater saya”).Hubungan dapat
dikategorikan setidaknya menjadi dua dimensi, yaitu jenis dan keterlibatan.
Jenis Hubungan
Hubungan berada pada sepanjang kontinum, dan diurutkan
mulai dari komunal ke hubungan berdasarkan timbal balik.Hubungan komunal secara murni adalah altruistik,
setiap orang berfokus pada pemenuhan kebutuhan dan keinginan orang lain. Mereka
berinteraksi tanpa adanya persyaratan atau harapan yang akan mereka terima
sebagai balasannya.Contoh dari hubungan
komunal adalahhubungan
yang terjadi antara orangtua dengan anak, atau mereka antara keluarga dekat
atau teman-teman.
Sebaliknya, pihak dalam hubungan
timbal balik memberikan satu hal sebagai imbalan bagi orang lain.Ketika seseorang membantu yang lain, suatu kewajiban dibuat, dan
pada titik tertentu diharapkan bahwa kewajiban tersebut akan dilunasi.Hubungan antara
pembeli dengan penjual mungkin adalah contoh terbaik dari hubungan pertukaran
karena tujuan utama mereka adalah perdagangan produk atau jasa untuk
kepentingan keuntungan masing-masing pihak.Namun, hubungan
pertukaran ini dapat melibatkan manfaat emosional, sosial, dan psikologis serta
yang keuangan.Seseorang mungkin membantu orang
lain karena dia ingin menjadikan dirinya baik, atau mungkin untuk menghindari
rasa bersalah.Atau
seseorang mungkin menawarkan bantuan hanya karena ia menyadari bahwa ia
kemungkinan akan membutuhkan bantuan di masa depan.
Yang menjadi pertanyaan di sini adalah
dapatkah sebuah perusahaan online
menciptakan manfaat emosional, sosial, dan psikologis dalam proses pertukaran?Derajat rendah dari
interaksi interpersonal dalam pertukaran berbasis web membuat hal ini menjadi
sulit, tetapi bukanlah tidak mungkin.Terdapat strategi untuk perusahaan yang ingin meningkatkan
aspek nonekonomi dari pertukaran.Sebagai contoh:
-
Menanamkan rasa percaya diri sangat penting dalam
situasi pembelian online.
-
Mengirimkan pesan yang salah kepada pelanggan dapat
menghambat pembentukan hubungan pembeli dan penjual.
-
Perusahaan dapat menciptakan pertukaran
emosional dengan mendukung badan amal.
-
Pemilihan secara hati-hati, pelatihan,
dan penyebaran tenaga pelayanan dapat berdampak pada perkembangan aspek
nonekonomi dari hubungan pembeli dan penjual.
-
Perusahaan dapat menciptakan hubungan online dengan hiburan atau informasi yang bernilai.
Keterlibatan Hubungan
Perkembangan
hubungan timbal balik adalah fungsi langsung dari tingkat keterlibatan
pelanggan.Keterlibatan di sini didefinisikan sebagai
sejauh mana hubungan yang relevan dengan pelanggan yaitu sejauh mana hal ini
berkaitan dengan nilai, kepentingan atau kebutuhan konsumen.Konsumen yang memiliki minat yang kuat dalam
kategori produk atau jasa selama jangka waktu yang dikatakan memiliki keterlibatan
kekal.Sebaliknya,
keterlibatan situasional bersifat sementara dan hanya terjadi ketika
seseorang melakukan suatu aktivitas pembelian atau konsumsi.
Keterlibatan adalah fungsi yang tidak hanya dari
karakteristik produk, tetapi juga situasi pembelian dan kepentingan pribadi
konsumen.Faktor-faktor tersebut dipertimbangkan dalam: pertama adalah
kategori
produk.Konsumen
membentuk hubungan yang lebih emosional dengan merek atau produk tertentu
daripada dengan orang lain.Kedua,situasi pembelian.Membeli
sebotol anggur sebagai hadiah sangat berbeda dengan membeli sebotol anggur
untuk dikonsumsi sendiri.Keterlibatan pembelian kemungkinan akan lebih besar dalam situasi
pembelian hadiah karena konteks sosial dan kepedulian pembeli dengan reaksi
penerima. Ketiga yaitu tipe konsumen.Tidak
semua orang memiliki minat yang sama.Beberapa orang sangat terlibat dalam memilih minuman
ringan, sementara yang lain tidak peduli.Beberapa orang sangat
terlibat dalam pembelian jenis sepatu atletik yang mereka kenakan, namun orang
lain akan membeli merek apa pun yang dijual.Tingkat keterlibatan terkait
dengan bagaimana orang melihat diri mereka sendiri dan bagaimana mereka ingin
orang lain melihat diri mereka.
Mengapa Perusahaan ingin Menjalin Hubungan dengan Pelanggan
Mereka?
Perusahaan
tidak memiliki hubungan dengan pelanggan yang tidak menunjukkan nilai apapun
pada transaksi sebelumnya atau yang tidak mengharapkan untukberinteraksi lagi dengan perusahaan
di masa depan.Jenis pelanggan ini tidak
memiliki loyalitas kepada perusahaan dan akan pergi ke tempat lain jika
perusahaan tidak memberikan nilai yang dapat diterima pada setiap transaksi.Lamanya hubungan pembeli dan penjual mungkin
menyebabkan pelanggan untuk:
-
Mengantisipasi perasaan positif agar tetap setia kepada
penjual
-
Percaya bahwa penjual akan memberikan nilai yang baik.Kepercayaan tersebut juga dapat
menuntun pelanggan untuk membatalkan rencana mereka dalam memeriksa situs web pesaing.
-
Merasa bahwa merek tersebut mewakili siapa dia (konsumen),
karena merek tersebut memilikinilai yang sama.Perasaan ini menyebabkan pelanggan
untuk mempromosikan penjual pada teman-teman, keluarga, dan kenalan.
-
Mencari dan aktif membaca materi promosi penjual.
Memahami Nilai dari Hubungan
Pelanggan
Asumsi dasar dari manajemen hubungan pelanggan, yang juga
disebut sebagai CRM (Customer
Relationship Management), adalah bahwa mempertahankan hubungan jangka
panjang dengan pelanggan dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan.CRM
memang membutuhkan biaya.Perusahaan
harus mengeluarkan biaya untuk memahami preferensi konsumen, pola pembelian,
dan nilai-nilai.Namunbiaya tersebut
nantinya dapat menciptakan keuntungan bagi perusahaan.Berikut adalah alasan mengapa
hubungan pelanggan dapat meningkatkan profitabilitas:
-
Biaya akan lebih murah untuk melayani
pelanggan yang sudah ada daripada mencari pelanggan baru.Perusahaan tidak harus berinvestasi dalam
strategi ini untuk mengidentifikasi para pelanggan dan meyakinkan mereka bahwa
perusahaan adalah mitra transaksi yang pantas, dengan asumsi bahwa mereka
dilayani secara layak dalam transaksi mereka sebelumnya.
-
Beberapa bukti menunjukkan bahwa pelanggan yang sudah ada
akan membayar harga yang lebih tinggi daripada pelanggan baru, bahkan setelah
penawaran dipertimbangkan.
-
Hubungan antara pembeli dan penjual
yang kuat meningkatkan kemungkinan bahwa pelanggan akan mengungkapkan informasi
pribadi mereka sehingga hal ini dapat meningkatkan kapasitas perusahaan untuk targeting.
Mengukur Nilai Perusahaan
Usaha perusahaan tidak cukup hanya
dengan mempertahankan pelanggan yang sudah ada.Kedua,persyaratan penting untuk
membangun hubungan yang kuat yang meningkatkan frekuensi dan profitabilitas
perilaku pembelian.Perusahaan hanya
menginginkan hubungan dengan pelanggan yang menguntungkan, dan itu biasanya
pelanggan yang masuk dalam segmen pengguna berat.
Bagaimana perusahaan mengukur nilai seumur
hidup dari pelanggan?Mereka
harus membuat beberapa asumsi penting tentang biaya dari waktu, pemasaran dan
layanan per pelanggan, kontribusi kotor yang diharapkan, dan tingkat suku
bunga.
Dalam rangka untuk menghitung nilai
pelanggan atau segmen pelanggan, perusahaan harus mengembangkan dan memelihara
database dari aktivitas pelanggan.Selanjutnya,
perusahaan harus membuat model matematika yang menggabungkan rangkaian asumsi
tentang pelanggan dan bagaimana mereka akan berperilaku dari waktu ke waktu.
Tahapan dari Sebuah Hubungan
Suatu hubungan antara pelanggan tertentu dengan bisnis
diperkirakan memiliki empat tahap: kesadaran, eksplorasi/ ekspansi, komitmen,
dan pembubaran. Penting untuk dicatat bahwa
pelanggan tidak selalu melewati keempat tahap tersebut.Beberapa pelanggan yang
berhenti pada tahap kesadaran, tidak pernah mengeksplorasi hubungan dengan
perusahaan.Pelanggan lain mungkin melompat
langsung dari kesadaran menuju komitmen, bisa dikatakan pelanggan tersebut
mengalami cinta pada pandangan pertama pada produk atau jasa tersebut.
Hal ini juga penting untuk menunjukkan bahwa banyak
pelanggan tetap berkomitmen untuk perusahaan selama periode tertentu, tanpa
rencana untuk menghentikan hubungan tersebut.Kerangka ini
berguna karena mendorong perusahaan-perusahaan untuk berpikir tentang bagaimana
proporsi pelanggan yang berada pada setiap tahapan proses, jenis konsumen mana
yang paling berharga, dan kegiatan atau tuas yang bagaimana yang dapat
digunakan untuk memindahkan konsumen pada hubungan yang berkomitmen.
Kesadaran
Pada
tahap kesadaran, pelanggan mengakui bahwa perusahaan adalah mitra transaksi
yang memungkinkan tetapi pelanggan belum memulai komunikasi dengan perusahaan
atau membeli salah satu produk perusahaan
Ada
beberapa strategi yang penting dalam menciptakan kesadaran pelanggan:
-
Membuat alamat situs web yang sederhana
sehingga lebih mudah bagi pelanggan untuk mengingatnya.
-
Sebuah kesadaran sering ditingkatkan dengan
konsistensi antara merek ibu dan merek internet.
-
Sebuah upaya yang terkoordinasi di
seluruh media online dan offline
dapat mendorong kesadaran pelanggan.
Eksplorasi/ Ekspansi
Pada
tahap eksplorasi/ ekspansi, pelanggan mempertimbangkan kemungkinan transaksi
dan mungkin memulai pembelian percobaan.Jika tahap komitmen adalah sejalan dengan
pernikahan, maka tahap eksplorasi adalah sama dengan kencan.Kedua pihak, khususnya konsumen, mengumpulkan
informasi yang memungkinkan mereka untuk memilih apakah akan membangun ikatan
yang lebih kuat dengan yang lain.
Untuk hubungan B2B, ini sedikit
berbeda dibandingkan dengan hubungan B2C, karena perusahaan B2B cenderung
memiliki lebih sedikit pelanggan tetapi memiliki volume pembelian yang lebih
tinggi.Akibatnya,
eksplorasi dalam pengaturan B2B cenderung melibatkan tahap tawar menawar yang
lebih besar melalui tatap muka pada harga, syarat pembayaran, volume diskon,
dukungan perdagangan, dan desain produk.Tahap eksplorasi pada kedua jenis bisnis
baik B2B dan B2C berfokus pada daya tarik (pelanggan dimotivasi untuk
mengembangkan hubungan dengan perusahaan hanya sebatas bahwa perusahaan adalah
mitra transaksi yang menarik atau yang diinginkan.); pengembangan kepercayaan
dan norma-norma; pembentukan hubungan kekuasaan (kemampuan untuk mempengaruhi
konsumen), dan kepuasan.
Sebuah studi baru-baru ini
mengidentifikasi tujuh faktor yang menyebabkan timbulnya kepercayaan dalam
transaksi B2B secara online:
·
Merek: pengakuan dan reputasi memainkan peran penting dalam
mengembangkan kepercayaan online.Merek
yang kuat memiliki keuntungan dari tingkat kesadaran yang tinggi dan asosiasi
positif di benak konsumen.
·
Peringkat pihak ketiga: perusahaan tanpa track record dapat meningkatkan
kepercayaan melalui sertifikasi oleh organisasi pihak ketiga.
·
Keamanan dan privasi: pengunjung harus yakin bahwa transaksi
yang dilakukan adalah aman.Sementara
bagi konsumen yang paling khawatir tentang informasi kartu kredit mereka,
perusahaan B2B lebih peduli tentang informasi penjualan mereka agar tidak bocor
kepada pesaing.
·
Teknologi: kepercayaan dipengaruhi oleh tingkat keseluruhan
dan stabilitas teknologi dari sebuah situs. Website
yang tidak dapat dipercaya dan menggunakan teknologi yang ketinggalan jaman
akan menurunkan kepercayaan konsumen; tingkat personalisasi yang tinggi,
kecepatan, dan aspek lain dari kinerja website
akan meningkatkan kepercayaan konsumen.
·
Pemenuhan pesanan: perusahaan harus berkomitmen untuk
bekerja secara cepat, akurat, dan dapat diandalkan dalam hal pemenuhan pesanan,
dan mereka harus mengkomunikasikan hal tersebut kepada pengunjung situs
·
Dukungan dan layanan pelanggan: sebuah studi
menemukan bahwa layanan pelanggan yang buruk dapat menghambat pertumbuhan
bisnis B2B secara online.Ada
beberapa cara yang dilakukan perusahaan untuk memenuhi layanan pelanggan
seperti komunikasi secara langsung, melalui internet, telepon, dan interaksi
lainnya.
·
Manajemen pengetahuan: terdapat studi yang merekomendasikan
perusahaan B2B agar memiliki tim manajemen khusus yang terdiri dari para ahli
tidak hanya di bidang teknologi, tetapi juga kebutuhan pelanggan.
Komitmen
Pada tahap komitmen, para pihak
dalam suatu hubungan memiliki kewajiban atau tanggung jawab dengan satu sama
lain.Beberapa peneliti berpendapat bahwa komitmen yang terbaik
tercermin dari tiga jenis perilaku yang ditunjukkan oleh para pihak dalam suatu
hubungan.Indikator
pertama dari komitmen adalah sejauh mana pihak yang terlibat berkontribusi
dalam suatu hubungan.Indikator kedua dari
komitmen adalah sejauh mana masing-masing pihak berinvestasi dalam aspek
hubungan yang mungkin untuk mendorong mereka melakukan interaksi di masa depan.
Indikator yang terakhir adalah sebuah komitmen merupakan konsistensi dari
hubungan timbale balik. Meningkatkan interaksi antara penjual dan pembeli juga
akan meningkatkan stabilitas hubungan dari penjual dan pembeli.
Pembubaran
Pembubaran yaituterjadi ketika satu atau kedua belah pihak telah
memutuskan hubungan.Satu
studi menunjukkan bahwa rata-rata, perusahaan-perusahaan di AS kehilangan
pelanggan mereka setiap lima tahun lalu yang menjadi pertanyaan adalah apa yang
menyebabkan hilangnya komitmen yang akhirnya mengarah ke pembubaran?Alasannya adalah:
-
Adanya alternatif produk yang lebih baik, atau pelanggan
mungkin hanya ingin sesuatu yang berbeda.
-
Transaksi di dunia online
dapat memutuskan hubungan pelanggan sebagai akibat langsung dari kelalaian atau
sifat apatis dari penjual.
-
Pembubaran dapat dipicu oleh kegagalan inti pemasaran
seperti respon pelayanan yang buruk, adanya produk atau jasa yang buruk, atau
masalah etika dengan perusahaan atau karyawan.
-
Pelanggan hanya membutuhkan beberapa kategori produk pada
masa tertentu saja.Misalnya, pembelian musik, video game, dan
sepatu atletik cenderung berkurang setelah melewat masa remaja.
Karena mencari pelanggan baru
umumnya membutuhkan biaya yang lebih mahal daripada mempertahankan pelanggan
yang sudah ada, perusahaan biasanya ingin menghindari pembubaran.Namun dalam beberapa kasus perusahaan mendapatkan
keuntungan dari “mengorbankan” pelanggan.Sebagai contoh:
-
Beberapa pelanggan terus beralih kapan saja perusahaan
menawarkan harga terbaik.
-
Beberapa pelanggan mungkin telah melanggar norma-norma
masyarakat.
-
Meskipun ada beberapa pelanggan adalah pembelian berat,
mungkin juga mereka adalah pemeliharaan yang baik.Sehingga keuntungan yang diperoleh perusahaan dari pemeliharaan akan
berkurang.
-
Perusahaan mungkin mengubah target pasar atau strateginya
sehingga beberapa pelanggan yang sudah ada tidak bisa lagi dilayani secara
menguntungkan.
Interaktivitas
Interaktivitas didefinisikan sebagai
hubungan komunikasi dua arah antara perusahaan dan pelanggan.Yang paling berperan dalam komunikasi
dua arah, tentu saja, di antara manusia dengan manusia.Meskipun
tidak sepenuhnya dikembangkan, terdapat mekanisme yang memfasilitasi
keterlibatan komunikasi antara Internet dan manusia, meliputi:
-
Sistem penjualan ritel di mana pengelola toko bertanggung
jawab untuk pelayanan pelanggan melalui Internet.
-
Koordinasi antara Internet dan tenaga pelayanan ritel.
-
Chat room untuk masalah yang terkait dengan
produk.Pada
sebuah forum para pelanggan dapat bertukar informasi dengan satu sama lain
sehingga perusahaan juga mendapat informasi dari forum tersebut.
Individualisasi
Tingkat
individualisasi mencerminkan sejauh mana interaksi antara perusahaan dengan
pelanggan diciptakan atau disesuaikan dengan pengguna individu.Informasi individualisasi yang rendah didistribusikan ke
kelompok pengguna dalam cara yang sama seperti halnya surat kabar yang
diedarkan.Sebaliknya,
interaksi individualisasi yang tinggi mengirimkan informasi yang dispesifikkan
pada pelanggan.Jenis
informasi ini mulai dari informasi yang sangat pribadi (seperti informasi
rekening, laporan transaksi, atau tagihan) sampai pilihan laporan yang
disesuaikan seperti dari domain publik (seperti hasil Yahoo! Search).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar